Datenschutzerklärung der Kanzlei von Bettina Lübke

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Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Die Kanzlei von Bettina Lübke (im Folgenden „wir“ oder „uns“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder unsere Webseite besuchen.

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Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation oder einen Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfassende technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung von anerkannten Verschlüsselungsverfahren (SSL). Bitte beachten Sie jedoch, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Datenschutzregeln und die genannten Sicherungsmaßnahmen von Dritten oder Institutionen, die nicht in unserem Verantwortungsbereich liegen, nicht immer beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Technisch haben wir darauf keinen Einfluss. Es liegt daher im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in anderer Weise gegen Missbrauch zu schützen.

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Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Kanzlei von Bettina Lübke verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um die Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber sicherzustellen. Dies umfasst unter anderem Informationen wie Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder das Nutzerverhalten auf unserer Webseite. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei nur auf gesetzlicher Grundlage oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

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Löschung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht ist und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Für Informationen zur Speicherdauer in spezifischen Verarbeitungsvorgängen siehe unten.

 

Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Hierzu zählen:

1. Name der abgerufenen Webseite

2. Datum und Uhrzeit des Abrufs

3. Übertragene Datenmenge

4. Meldung über erfolgreichen Abruf

5. Browsertyp und -version

6. Betriebssystem des Nutzers

7. Webseite, von der Sie auf unsere Seite gelangt sind

8. IP-Adresse und anfragender Provider

Diese Daten nutzen wir lediglich zur statistischen Auswertung, zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und zur Optimierung unseres Angebots. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, sollte es konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung geben.

 

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da sie zur Bereitstellung einer stabilen und sicheren Webseite erforderlich ist.

 

Speicherdauer

Die genannten Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bereitstellung der Webseite nicht mehr erforderlich sind. Eine weitere Speicherung kann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

 

Kontaktformular, E-Mail und sonstige Kontaktmöglichkeiten

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Für Anfragen über unser Kontaktformular oder per E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihr Anliegen bearbeiten und mit Ihnen kommunizieren zu können. Die Kontaktaufnahme ist ebenfalls per Fax oder telefonisch möglich. Die dabei erhobenen Daten umfassen insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

Sofern Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Verschlüsselung der E-Mails kann das Risiko des Mitlesens durch Dritte verringern.

 

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dient als Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Bearbeitung vorvertraglicher Maßnahmen.

 

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Kommunikation entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

Verarbeitung von Kommentaren und Forumsfragen

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sollten Sie auf unserer Webseite Kommentare hinterlassen oder Fragen im Forum stellen, speichern wir Daten wie:

1. Name

2. E-Mail-Adresse

3. IP-Adresse

 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

 

Speicherdauer

Kommentare und Fragen werden gelöscht, wenn der Zweck der Kommunikation entfällt oder eine Löschung von Ihnen gewünscht wird.

 

Datei-Upload

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Dateien über eine Upload-Funktion direkt an uns zu übermitteln. Hierbei werden neben den hochgeladenen Dateien auch Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit gespeichert. Des Weiteren fragen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer ab.

 

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Speicherdauer

Die hochgeladenen Dateien und zugehörige Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erfüllung des Zwecks nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

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Datenverarbeitung im Rahmen eines Mandats

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Zur Bearbeitung und Durchführung von Mandaten verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Namen, Kontaktdaten und fallbezogene Informationen, die zur Bearbeitung der rechtlichen Angelegenheit erforderlich sind.

 

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrags und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

 

Speicherdauer

Mandantenakten werden für sechs Jahre nach Mandatsende gespeichert und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

 

Empfänger von Daten und Transfer in Drittländer

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

1. Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,

2. dies gesetzlich vorgeschrieben ist,

3. dies für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Zudem arbeiten wir mit Drittdienstleistern wie IT- und Webhosting-Anbietern zusammen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Ein Transfer in Drittländer erfolgt nur unter Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen.

 

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die Kanzlei von Bettina Lübke. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter luebke@gmx.com.